3 de dez. de 2010

O Contrato de Manaus

Antes de comecar, vamos combinar uma coisa para nao fazer confusao. O primeiro projeto que fiz em Manaus sera chamado neste blog de Projeto de Manaus. Esse agora que caiu no meu colo, sera o Contrato de Manaus. Isso porque e um contrato guarda chuva e dentro dele teremos diversos projetos (e muitas horas extras e viagens). Posto isso, vamos de historinha....

Esse contrato foi vencido pela minha empresa em meados de setembro e desde que foi vencido ele foi prometido para o escritorio de salvador, pela "proximidade". No dia 8 de Outubro foi feita a primeira reuniao e no dia 25 assinado o contrato. Ai o cliente falou qual seriam as primeiras oportunidades para virar projeto e pediu para que a pessoa que fosse morar em manaus para cuidar do contrato fosse mobilizada.

O gerente do escritorio de salvador pegou um engenheiro junior e lancou o menino na cidade. Na PRIMEIRA reuniao do moleque o gerente do cliente botou ele no bolso e fez o que quis. Falou que precisava queimar a verba em 4 meses e que ia encher a gente de projeto, inclusive com aditivos. O moleque ficou felizao e fez um cronograma para a entrega das propostas (tipo 10 em um mes).

Como a primeira era de eletrica, o gerente de salvador jogou o pepino para o Rio, porque ele nao tinha ninguem de eletrica. Ai uma mulher do Rio, "gerente" de projetos, adotou o menino e pediu a mobilizacao dele.

O pessoal de sms cagou para a solicitacao e quando foram ver, ja tinha passado o prazo previsto em contrato para o cara estar mobilizado. Resultado: o cliente ficou puto e mandou um aviso de multa pra minha empresa. E ainda mandou a direta falando que nao sabia porque eu e meu chefe nao estavamos cuidando do contrato.

Quando o presidente da empresa ficou sabendo do aviso de multa, mandou um email comendo o cu de todo mundo do projeto, inclusive eu, que tinha dois dias de projeto e nem sabia o que estava acontecendo.

Em paralelo a isso, o nosso juninho aventureiro estava fabricando propostas num ritmo alucinante, mas a comercial do Rio nao estava dando continuidade. O cliente, puto, mandou um email convocando uma reuniao urgente com a "gerente" do rio para reclamar que os prazos nao estavam sendo cumpridos. Nessa reuniao ele falou pela segunda vez que nao entendia porque esse contrato nao estava comigo e com meu chefe.

Mas o tal projeto ainda nao tinha sido assinado e, contra TODOS os procedimentos da minha empresa, Juninho foi la e entregou a proposta pro cliente, sem passar por revisao. Para piorar, foi la e assinou a porra da ordem de servico! Resultado: no dia 25 de novembro o projeto comecou. Sem ter equipe definida.

Vendo a merda que tinha sido feita, a "gerente" desesperou, viu que nao tinha gente pra fazer e comecou a pedir ajuda. Como semana que vem tem um projeto grande de eletrica de BH que acaba e o cliente estava insistindo pro contrato ficar comigo e com meu chefe, a bomba caiu no meu colo.

Ai, fui ver o que tinha sido vendido e o quanto eu estava fudido. A proposta tecnica tinha 8 paginas, sendo capa, indice, 4 com a lista de documentos, uma com o cronograma e UMA com o resto, tipo objetivos, escopo, fora do escopo, etc. O escopo eram 6 topicos e a frase "e o que mais for necessario para elaborar os documentos previstos". So faltou um etc. Mais aberto e fudetivo impossivel. No fora de escopo, DOIS topicos. Mas nem precisava, dada a frase acima.

Olhei o cronograma estava la: 97 dias. Apertado pela quantidade de documentos. Ainda mais que ja estava rolando o tempo. Fui olhar com mais detalhes e NAO TINHA TEMPO PREVISTO PARA MOBILIZACAO E PLANEJAMENTO. Go horse total.

Ai fui tentar refazer o cronograma com as pessoas disponiveis e no novo prazo. Abro a planilha de alocacao e vejo que TODAS as pessoas que poderiam fazer o projeto vao tirar ferias. TODAS. Quase comecei a chorar.

Resolvi ligar para Juninho e entender o escopo, as estimativas dele e porque diabos ele nao tinha colocado mobilizacao e planejamento. Papo vai, papo vem e ele me manda a OS assinada, para eu ver o escopo (que eram os mesmos topicos da pt). Ai, olhando aquela pagina escaneada na minha tela, desolado, me atentei para o campo prazo. 97 dias CORRIDOS (detalhe: estava escrito assim mesmo, com letras maiusculas).

Meu sangue gelou. A situacao era muito pior do que eu imaginava. Juninho era tao juninho que nao sabia que aqueles numeros da coluna duracao do project sao dias uteis e nao corridos. Desesperado, resolvi fazer uma conta de padeiro com base nas estimativas para ver quantas pessoas eu precisaria dado o novo prazo. Dez. O escritorio inteiro nao tem dez engenheiros eletricistas.

Fui falar com o meu chefe para dar a boa noticia e, ao fazermos outra conta de padeiro vimos que com aquelas estimativas alem de nos fudermos no prazo o prejuizo seria gigante.

Resultado da brincadeira: estou em Manaus para explicar para o cliente que 97 dias do cronograma sao corridos. E como quem manda no contrato esta no Rio, semana que vem, A DO MEU ANIVERSARIO, deixarei de aproveitar o feriado e vou comemorar meus 29 anos na cidade que mais odeio nesse mundo.

So para fechar o post com chave de ouro: Juninho e da comercial. Devia saber que tudo que fez estava errado. Suspeito que tenha sido trafico de drogas...

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